Stel je voor: het is maandagochtend, de telefoon gaat non-stop, een leerkracht is ziek, en je hebt nog drie plekken vrij in de peutergroep die ingevuld moeten worden. Herkenbaar? Voor veel managers in de kinderopvang en het onderwijs is dit de harde realiteit.
▶Inhoudsopgave
Planning is een chaos zonder het juiste gereedschap. Hier komt Silo 6 om de hoek kijken. In dit overzicht duiken we in 20 artikelen die de essentie van Silo 6 vatten.
We gaan verder dan de standaard marketingpraat; we kijken naar wat dit systeem écht doet voor jouw organisatie.
Van personeelsplanning tot oudercommunicatie, Silo 6 belooft een alles-in-één oplossing te zijn. Laten we erin duiken.
Wat is Silo 6 precies?
Silo 6 is een Nederlands cloud-based platform dat specifiek is ontwikkeld voor de kinderopvang, het basisonderwijs en de buitenschoolse opvang (BSO). Het bedrijf Silo B.V., gevestigd in Utrecht, begon in 2013 en is inmiddels een gevestigde naam.
Het doel is simpel maar krachtig: de planning van personeel, kinderen en ruimtes stroomlijnen. Waarom cloud-based? Omdat je niet vastzit aan een server op kantoor.
Je kunt inloggen via je browser, tablet of smartphone. Of je nu achter je bureau zit of onderweg bent, de planning is altijd bij de hand.
Silo 6 combineert functionaliteiten die vaak los staan: roosters, urenregistratie, facturatie en communicatie. Het idee is om tijd te besparen en fouten te minimaliseren.
De kracht van roosterplanning
Een rooster is het hart van elke opvang of school. Silo 6 biedt hier een robuuste oplossing voor.
Flexibiliteit en regels
De software maakt gebruik van een visuele, drag-and-drop interface. Dit betekent dat je roosters sleept en neerzet zoals je wilt, zonder complexe codes te hoeven invoeren. De planner houdt rekening met complexe regels.
Denk aan wettelijke eisen zoals de beroepskracht-kindratio (bkr). Silo 6 waarschuwt automatisch als een rooster niet voldoet aan deze ratio’s.
Automatisering van shifts
Ook houdt het rekening met de beschikbaarheid van medewerkers en de wensen van ouders.
Je kunt vaste roosters maken, maar ook flexibele roosters voor invalkrachten. Een groot voordeel is de automatische generatie van roosters. Je stelt parameters in – bijvoorbeeld dat er minimaal twee leidsters aanwezig moeten zijn op een groep van tien kinderen – en Silo 6 doet de rest. Handmatig sleutelen blijft mogelijk, maar de basis is snel gelegd. Dit bespaart uren werk per week.
Personeelsplanning en urenregistratie
Naast de kinderen moet je personeel worden ingepland. Silo 6 gaat hier ver in.
Verlof en beschikbaarheid
Het systeem kent verschillende modules voor personeelsmanagement. Medewerkers kunnen hun verlof en beschikbaarheid digitaal doorgeven via de app. Jij als planner ziet direct wat de mogelijkheden zijn.
Geen gedoe meer met losse formulieren of e-mails die kwijtraken. De planner keurt verlofaanvragen digitaal goed, waarna het direct in het rooster verwerkt wordt.
Urenadministratie
De urenregistratie is naadloos gekoppeld aan de roosterplanning. Gerealiseerde uren worden automatisch berekend.
Dit is cruciaal voor de salarisadministratie. Silo 6 integreert met bekende betaalplatforms en salarissystemen, waardoor de overstap naar de loonstrook soepel verloopt.
Financiële grip: Budgettering en Facturatie
Geld telt. Silo 6 biedt inzicht in de financiële gezondheid van je organisatie door budgettering direct te koppelen aan de planning, zodat je ook je vakantie- en seizoensplanning voor het gezin moeiteloos op orde houdt.
Realtime budgetbeheer
Je stelt budgetten in voor personeelskosten, materialen en overhead. Terwijl je roostert, houdt het systeem bij wat de kosten zijn. Overschrijd je het budget?
Automatische facturatie
Dan krijg je een seintje. Dit voorkomt onaangename verrassingen aan het einde van de maand.
Voor kinderopvangorganisaties is facturatie een tijdrovende klus. Silo 6 automatiseert dit proces op basis van de gerealiseerde uren en de afgesproken tarieven. Het systeem berekent automatisch de toeslagen en heffingskortingen volgens de laatste wet- en regelgeving, net zoals je met een vast huishoudelijk systeem en opruimroutine rust in je gezin creëert.
Communicatie: Ouderportaal en Notificaties
Goede communicatie is essentieel voor het vertrouwen van ouders. Silo 6 biedt hiervoor een gesloten systeem.
Het ouderportaal
Ouders krijgen toegang tot een eigen portal. Hier kunnen ze: Deze functionaliteit ontlast de administratie aanzienlijk. Voor medewerkers is de mobiele app onmisbaar.
- Het rooster van hun kind inzien.
- Wijzigingen doorgeven (bijvoorbeeld een vrije dag).
- Berichten sturen naar de groep.
- Betalingen regelen.
Wijzigingen in het rooster worden direct via een push-notificatie verstuurd. Zo is iedereen altijd op de hoogte, zonder dat er gebeld hoeft te worden.
Push-notificaties
Rapportage en Analyse
Data-driven werken is de toekomst. Silo 6 biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Inzicht in KPI’s
Je kunt rapporten genereren over personeelsbelasting, bezettingsgraden en kinderopvangverhoudingen. Deze data helpen bij het nemen van strategische beslissingen. Zie je een piek in de aanwezigheid op donderdag?
Exporteerbaarheid
Pas je rooster daarop aan. Alle rapporten zijn eenvoudig te exporteren naar Excel of PDF.
Handig voor audits of overleggen met de raad van toezicht.
Prijzen en Abonnementen
Silo 6 hanteert een abonnementsmodel gebaseerd op het aantal kinderen of locaties. De prijzen zijn transparant, wat prettig is voor budgettering.
- Basis: Ongeveer €99 per maand (geschikt voor kleine opvangen tot 25 kinderen).
- Professional: Rond de €199 per maand (tot 50 kinderen).
- Business: Circa €349 per maand (tot 100 kinderen).
- Enterprise: Op maat voor grote organisaties met meerdere locaties.
Jaarlijkse betalingen zijn vaak voordeliger. Er is meestal een proefperiode beschikbaar, zodat je de software kunt testen zonder direct te investeren.
Integraties met andere systemen
Een planningstool moet passen in je bestaande ecosysteem. Gebruik onze handige week- en maaltijdplanning om rust in je dag te creëren; Silo 6 biedt hiervoor diverse integraties.
Betaalplatforms en ERP
Denk aan bekende namen zoals Mollie, Ingenico of Klarna voor betalingen. Voor de financiële administratie koppelt Silo 6 met diverse ERP-systemen.
API-toegang
Dit zorgt voor een naadloze overgang van planning naar boekhouding. Voor technische experts: Silo 6 biedt een API. Dit maakt het mogelijk om eigen tools te koppelen of specifieke wensen te integreren, mocht de standaard functionaliteit niet voldoende zijn.
Impact op de sector
De adoptie van Silo 6 heeft een merkbare impact op de sector.
- Tijdswinst: Organisaties rapporteren een significante reductie in uren besteed aan roostermaken.
- Kostenbeheersing: Door beter inzicht in uren en budgetten worden overschrijdingen voorkomen.
- Wet- en regelgeving: De software is up-tomet de laatste wetgeving, waardoor organisaties compliant blijven zonder moeite.
Met meer dan 15.000 organisaties in Nederland en België is Silo 6 een marktleider geworden.
Toekomst en Innovatie
Silo 6 staat niet stil. De ontwikkeling van de software gaat door met een focus op modernisering.
AI en Mobiele Apps
Er wordt geëxperimenteerd met Artificial Intelligence (AI) om roosters nog slimmer te laten genereren. Daarnaast wordt de mobiele app continu verbeterd, met als doel volledige functionaliteit op de telefoon, inclusief live tracking van kinderen (indien gewenst). De interface wordt voortdurend vernieuwd om intuïtiever te werken. Het doel is om de leercurve zo laag mogelijk te houden, zodat nieuwe medewerkers snel overweg kunnen met het systeem.
Gebruiksvriendelijkheid
Conclusie
Silo 6 is meer dan alleen een planningstool; het is een centraal systeem voor het beheren van kinderopvang en onderwijs. Of je nu een kleine peuteropvang runt of een grote school met tientallen locaties, de schaalbaarheid van Silo 6 maakt het een aantrekkelijke optie. Door de combinatie van gebruiksvriendelijkheid, krachtige functionaliteiten en integraties met financiële systemen, biedt het een oplossing voor veel hoofdpijndossiers in de sector. Als je op zoek bent naar overzicht, efficiëntie en betrouwbaarheid, is Silo 6 zeker het overwegen waard.